Vakansie Verhurings Wenke

Noodsaaklike wenke om u vakansie verhurings op ‘n afstand te bestuur

Baie eienaars van vakansiehuise verkies om ‘n eiendom op ‘n afstand te koop en te bestuur. Hierdie opsie is geskik vir diegene wat wil belê in ‘n gebied waar daar ‘n groot aanvraag vir toerisme is, of ‘n vakansiehuis in ‘n ander gebied of provinsie wil besit en verhuur as hulle dit nie gebruik nie.

Hoe bestuur ek ‘n vakansiehuis op ‘n afstand?

Waar u ook al geografies geleë is, moet u steeds sorg dat u aan al die gaste se behoeftes voldoen. Met die vinnige tempo in die verhuringsbedryf, het nuwe tegnologie en aanlynplatforms ontstaan ​​wat huiseienaars help om volle beheer oor hul besigheid te neem. Hierdie instrumente stel alle eienaars in staat om hul vakansiehuise doeltreffend te bestuur sonder dat hulle fisies teenwoordig is. 

Kom ons kyk na maniere om vakansiehuise op ‘n afstand te bestuur:

1. Skep ‘n sluitplan

Alhoewel dit dalk te katastrofies klink, kan u nooit te veel voorbereid wees nie. Met ‘n afsluit- of pandemieplan kan u vinnig en doeltreffend op verskillende vlakke van erns reageer en u optrede daarvolgens aanpas. Maak ‘n lys van u prioriteite en ‘n kort uiteensetting van wat u van plan is om te bereik. Sommige doelstellings tydens ‘n krisis kan die volgende insluit:

• Die vermindering van infeksieverspreiding onder u personeel en gaste
• Minimaliseer die uitwerking op u besigheid
• Onderhou bedryfsaktiwiteite
• Hou ‘n kalm en beheerde voorsprong
• Deursigtige kommunikasie met personeel en gaste

U kan ook duidelike verwagtinge stel deur te besluit hoe u eksterne span gestruktureer sal word, asook die keuse van besluitnemers. Hierdie stap is belangrik, aangesien dit u sal help om te besluit hoe en wanneer u u plan moet aktiveer en wat u moet doen.

Hoe meer dokumentasie daar is, hoe makliker sal dit wees om u plan te aktiveer as u gedwing word om op afstand te werk.

2. Kry sagteware vir vakansiehuurbestuur

Dit kan ‘n uitdaging wees om ‘n eksterne eiendomsbestuursonderneming te bestuur. Danksy outomatisering kan u egter seker wees dat selfs al is u ver van u eiendomme af, u besigheid onder beheer is.

Met vakansie-verhuringsagteware soos Southern Staying, kan u u bedrywighede monitor en bestuur, terwyl u steeds besprekings kry.

3. Outomatiese in- en uitklok

Outomatiese in-en-uitklok in vakansiehuise is ‘n konsep wat al ‘n geruime tyd bestaan ​​en is ‘n proses wat baie gashere al aangepas het, selfs al woon hulle naby aan hul eiendom. Die eenvoud wat daarmee gepaard gaan, is dat u nie met u aankoms en vertrek u gaste hoef te groet nie. Dit werk as ‘n groot voordeel, veral as gaste laat opdaag of vertraag is.

Daar is verskillende maniere waarop u gaste hulself kan inboek: WIFI-deurslotte, sluitkas, elektroniese slotte, slimslotte. As u verkies om by die tradisionele manier te hou, kan u ‘n veilige sleutel berging uitvoer waarin u ‘n veilige plek naby die eiendom bied vir sleutelberging. Net so kan u aan u bure of vriende die sleutel tot u huurhuis toevertrou. 

4. Tuis-outomatiseringstelsels

Die hedendaagse mark bied eienaars van vakansiehuise eindelose moontlikhede om hul besigheid te bestuur sonder om teenwoordig te wees. Net soos by outomatiese aanmeldings, kan u tuis-outomatiseringstelsels installeer waar u die AC, slim termostate, slim beligting, ensovoorts kan monitor en beheer.

Wat geraasbeheer in u eiendom betref, sal toepassings soos Noise Aware of Party Squasher u inlig as u gaste partytjie hou. In die geval van buitensporige geraas, sal u ‘n waarskuwing op u selfoon ontvang, en u kan onmiddellik aksie neem om probleme met die bure te vermy.

U nuwe gaste sal ‘n aangename verwelkoming ontvang as u huis reeds verhit of lugversorg is. Daarbenewens kan u uself ook gerusstel dat alles afgeskakel is nadat die gaste vertrek en vermy dat u te veel elektrisiteit betaal en rekeninge verhoog.

Of u nou energie wil bespaar of ‘n aangename atmosfeer wil skep om u gaste te verwelkom, hierdie tuis-outomatiseringsinstrumente is baie nuttig.

5. Huisveiligheid

Die veiligheid van u huur is uiters belangrik, veral as u die eiendom op lang afstand bestuur. U eiendom kan tussen die verblyf besprekings leeg wees, daarom moet veiligheidsmaatreëls in plek wees tydens hierdie afwesigheid.

Sommige belangrike sekuriteitstelsels is toesigkameras, bewegingsensors en diefwering. Baie van hierdie stelsels kan aan u selfoon of rekenaar gekoppel word. As ‘n alarm geaktiveer word, sal u onmiddellik ‘n kennisgewing op u slimfoon ontvang en die lewendige kameras kan nagaan.

Sommige gaste hou egter nie van ‘n toesigkamera nie en is bekommerd oor privaatheid en databeskeriming. Stel u gaste vooraf in kennis van die stelsels wat in plek is.

Aangesien u nie op die perseel is om u gaste persoonlik te ontmoet nie, kan u altyd gaste gedurende die besprekingsproses leer ken voordat u die bespreking aanvaar, en gee hulle net die presiese adres sodra die bespreking voltooi is en die betaling ontvang is. U wil immers lastige gaste vermy, veral as u nie in die omgewing is nie.

6. Hou ‘n lys van kwaliteit kontrakteurs

Doen ‘n bietjie navorsing in die omgewing waarin u akkommodasie is, en maak kontak met plaaslike onderhouddienste: ‘n loodgieter, elektrisiën of ‘n werksman.

Verduidelik aan hulle wat u situasie is, dat u verhuur, maar nie in die omgewing woon nie, en vra hulle of dit u kontakpunt kan wees as iets sou gebeur wanneer u gaste in die eiendom is. Op hierdie manier sal hulle prakties wees en iets kan regmaak in geval van nood (lekkasie, oorstroming, kragonderbreking, ens.)

7. Soek ‘n betroubare huishoudster of skoonmaakdiens

Benewens kontrakteurs is dit baie belangrik om ‘n professionele skoonmaakdiens te huur om roetine-take soos ontsmetting en skoonmaak en hantering van gaste omset te bestuur.

Niks is belangriker as om u eiendomme op die beste manier uit te beeld nie en dit begin met ‘n skoon huis. Die geld wat u in goeie huishouding belê, is een van die beste beleggings wat u in u vakansieverhuringsonderneming maak. Slegte resensies oor ‘n swak onderhoud en vuil eiendom is ongelooflik uitdagend om te oorkom.

‘n Skoonmaakdiens maak seker dat plekkies in u huis, wat gereeld verwaarloos word en moeilik bereikbaar is, deeglike skoongemaak word. U kan selfs ‘n persoonlike kontrolelys aan hulle voorsien om te verseker dat hulle aan u skoonmaakprotokol voldoen .

8. Oorweeg dit om ‘n eiendomsbestuurder aan te stel

Een van die mees algemene praktyke om langafstandhuur te huur, is om ‘n eiendomsbestuurder aan te stel. Dit is die gewildste en gerieflikste opsie. Elke onderneming bied ‘n ander soort diens aan. Sommige eiendomsbestuurders sorg vir skoonmaak en vervanging van geriewe, of dien as die noodkontak vir gaste tydens hul verblyf. ‘n Eiendomsbestuurder kan ook teenwoordig wees vir die in-en-uitklok. Sommige ondernemings bied selfs aanvullende bemarkingsdienste aan.

Afhangende van die bestuurder of die onderneming, kan hulle 10 – 20% per bespreking uitmaak, soms hoër. Alhoewel u steeds bemarking en besprekings kan behartig, sal ‘n eiendomsbestuurder sorg vir alles wat gaste verwant is en self sorg vir die eiendom.

9. Bemark u eiendom

Die goeie nuus oor die huur van langafstand is dat u niks hoef te verander as dit kom by die bemarking van u eiendom nie. Daar is baie maniere om u vakansie verblyf te adverteer: webwerf, seo, artikels, sosiale media, eposse, betaalde advertensies, bemarkers, ens. Alhoewel daar verskillende opsies is, is dit belangrik om tyd aan elkeen te wy om seker te maak dat u akkommodasie hoë blootstelling kry.

As u besluit het om te verhuur in ‘n gewilde toeristebestemming, is u voortdurende bemarking ‘n absolute noodsaaklikheid om ‘n hoë besettingsyfer regdeur die jaar te verseker.

10. Hou u webwerf en lyste op datum

Boonop om u aanlyn-teenwoordigheid te bestuur en u verblyf te bemark, is dit belangrik om bygewerkte inligting op u webwerf en volledige lyste te bied. Maak seker dat u u webwerf en die lys van foto’s aktueel hou en antwoord op al u gasboodskappe en resensies. Hierdie take kan tydrowend wees sonder die gebruik van alles-in-een-sagteware vir vakansiehuur en akkommodasiebestuurders.

www.southernstaying.co.za, www.vakansieakkommodasie.co.za, www.want2stay.co.za, www.want2stay.com, en www.ireside.co.za help om al hierdie take te outomatiseer. Op hierdie manier kan u fokus op wat die belangrikste is, deur u korttermynverhuringsonderneming op afstand te bestuur.

11. Voorsien ‘n welkome boek

Aangesien u nie tydens die inklokdatum teenwoordig is nie, kan u steeds u gaste persoonlik verwelkom deur ‘n welkomboek te voorsien. U kan regtig ‘n goeie indruk op u gaste maak deur moeite en kreatiwiteit te gee.

Hier is ‘n paar idees wat u kan insluit:

• Doendinge in die omgewing (pragtige staproetes, spesiale strande, uitsigte, fietspaaie, interessante plekke, ens.)
• Aanbevelings vir restaurante en winkels
• Nuttige inligting oor die buurt (parkeerterreine, kitsbanke, supermarkte, apteke)
• Inligting oor openbare vervoer

Die verskaffing van die regte dienste aan u gaste vanaf die eerste oomblik dat u u vakansiehuis verhuur, kan ‘n verskil maak en herhaaled besprekings verbeter .

12. Kommunikeer met u gaste

Kommunikeer met u gaste voor, tydens en na hul verblyf. Laat u gaste weet dat alhoewel u nie in die omgewing woon nie, hulle met u in aanraking kan kom as hulle probleme ondervind of nie tevrede is nie.

Vergeet ook nie om te meld dat hulle tydens hul verblyf noodkontak het nie, of dit nou ‘n vriend of ‘n eiendomsbestuurder is. Meld die noodpunt en besonderhede van kontak; via e-pos, telefoon of sms.

Wat om weg te neem

Om u vakansieverhuur op afstand te bestuur, lyk met die eerste oogopslag ‘n uitdaging, maar as u eers al die punte ondersoek het, is dit nie so erg soos dit lyk nie. Dink aan al die mense in die wêreld wat vakansiehuise in die buiteland het en dit verhuur as hulle dit nie self gebruik nie.

As die presiese ligging van u verblyf nie ‘n bepalende faktor is nie, kan u ondersoek instel na watter gebiede die voordeligste vir u kan wees om in te belê, of wat die gewildste onder reisigers is, en wat u die meeste wins sal gee en wat u sal geniet.

Soos u kan sien, is dit nie verpligtend om self daar te wees om ‘n positiewe ervaring vir ‘n vakansie te bied nie. Plaasvervangers soos outomatiese in-klok en die ontwikkelende tegnologie kan die werkslading tot die minimum beperk en terselfdertyd u in staat stel om u vakansie verhuring op afstand te bestuur.

Soos u reeds gesien het, is dit regtig maklik om ‘n vakansiehuis uit te verhuur! Met die nuutste instrumente en verskillende maniere om te bestuur, hoef eienaars nie meer teenwoordig te wees om hul verhuringsbesigheid te bedryf nie. Boonop sal u eiendom meer aantreklik, veiliger en miskien selfs winsgewender maak op die langtermyn.

Span: Want2Stay (PTY) Ltd.

Trots Suid Afrika

Whatsapp Boodskappe: https://wa.me/027828888555